Zielgruppe

Teilnehmer mit oder ohne Berufsabschluss mit Interesse an einer kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeit, vorzugsweise mit ersten PC-Kenntnissen

Inhalte

Büromanagement

• Büroorganisation
• Terminplanung, Reisemangement
• Veranstaltungsmarketing, Organisation von Meetings
• Telefontraining, Textformulierung
• Bewerbungstraining

Finanzbuchhaltung mit Lexware

• Einführung in das betriebliche Rechnungswesen
• Gesetzliche Grundlagen und GoB
• Inventur, Inventar, Gewinnermittlungsarten
• Buchung auf Konten
• Betriebswirtschaftliche Auswertung, Vorsteuer

Textverarbeitung und Präsentation mit MS Office (ECDL Start)

• Einführung in das Arbeiten mit dem Computer
• ECDL Modul 3: Textverarbeitung mit MS Word
• ECDL Modul 6: Präsentation mit MS Powerpoint

Tabellenkalkulation und Outlook mit MS Office (ECDL Start)

• ECDL Modul 4: Tabellenkalkulation mit MS Excel
• ECDL Modul 7: Information und Kommunikation mit MS Outlook

Wirtschaftsenglisch I für Anfänger / Wiedereinsteiger

• Grammatik und Wortschatzaufbau
• Gebrauch der Zeiten
• Training des Sprach- und Hörverständnisses für Alltag und Beruf

Wirtschaftsenglisch II für Anfänger / Wiedereinsteiger

• Intensivierung: Wortschatz und Grammatik
• schriftl. und mündl. Kommunikation (Geschäftsbriefe, eMails, Telefontraining)
• Prüfungsvorbereitung, LCCI-Zertifikat (Preliminary Level oder Level 1)

Beschäftigungsfeld und Berufsaussichten

Umfassende und aktuelle Computerkenntnisse sind heutzutage Grundvoraussetzung für effizientes  Arbeiten im Büro. Um wettbewerbsfähig sein zu können, setzen Firmen vor allem auf Schnelligkeit und Fachwissen Ihrer Mitarbeiter. Die souveräne Nutzung einschlägiger EDV-Programme ist wichtig, um in kurzer Zeit und unter Termindruck den hohen Umfang an Schriftverkehr bewältigen, auf Kundenanfragen flexibel reagieren, die Buchung einer Dienstreise und die terminliche Koordination vornehmen zu können.

Der ECDL (European Computer Driving Licence), auch „Europäischer Computer-Führerschein genannt, ist ein anerkanntes Zertifikat, das Wissen über weit verbreitete Standard-Computeranwendungen bescheinigt. International ist dieses Zertfikat als ICDL (International Computer Driving Licence) in 148 Ländern eingeführt.

Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten in der globalen Wirtschaftssprache Englisch sind Grundlage für den Erfolg in der internationalen Geschäftswelt. Weltweit anerkannt ist das Zertifikat „English for Business“ der Londoner Industrie- und Handelskammer, kurz LCCI.

Einsatzbereiche

Fachkräfte für Büroorganisation arbeiten in Verwaltungsabteilungen von Unternehmen aller Wirtschaftszweige. Darüber hinaus finden sie Beschäftigungsmöglichkeiten bei Selbstständigen, im Gesundheitswesen, bei Verbänden und in der öffentlichen Verwaltung.

Fachkräfte für Büroorganisation

• geben telefonisch als auch vor Ort fundierte Auskünfte
• erledigen die schriftliche Korrespondenz
• empfangen Besucher
• arbeiten Terminpläne aus und führen die Reiseplanung
• erfassen Daten für die Kundenkartei
• organisieren Veranstaltungen, Meetings und Messen
• übernehmen verschiedene kaufmännisch-verwaltende Aufgaben in der Büroorganisation, wie z.B. die vorbereitende Buchhaltung